Estamos procurando SECRETARIA EXECUTIVA para integrar nossa equipe.
Local Trabalho: Campo do Santana/ Curitiba (Próximo a Fazenda rio Grande)
Horário: Jornada Segunda a Sexta 08:00 as 18:00
Salário e Benefícios: Salario a combinar + Vale Refeição (R$ 24,00 por dia), Seguro de Vida, Plano de Saúde e Plano Odontológico.
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Pré-Requisitos
- Experiência na área de transporte.
- Excel Avançado
Atividades
- Gerenciar e organizar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens de negócios.
- Realizar atendimento telefônico, atuando como a primeira linha de contato da diretoria.
- Gerenciar a correspondência e os e-mails da diretoria triando e encaminhando as mensagens relevantes aos destinatários apropriados.
- Redigir, revisar e editar documentos, como relatórios, apresentações e memorandos, garantindo que estejam corretos e prontos para distribuição.
- Coordenar viagens e realizar todos os arranjos necessários para viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, reservas de hotéis e preparação de itinerários
- Organizar reuniões, realizando o agendamento de reuniões, reservas de salas de reuniões, preparação de material necessário, como pautas e documentos, e envio de convites aos participantes.
- Realizar o controle e manter os registros e arquivos organizados e acessíveis, garantindo que os documentos da diretoria sejam mantidos em ordem.
- Dar suporte administrativo, controlando o processo de despesas, preparação de relatórios financeiros básicos, controle de estoque de materiais de escritório e apoio geral às operações administrativas da diretoria.
- Dar suporte operacional, realizando atividades de controle e conferência nas áreas onde a diretoria determinar a atuação e representação;
Competências Comportamentais
- Organizado
- Proativo
- Boa Comunicação
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: A combinar
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Estacionamento gratuito
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: a partir de R$2.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Celular da empresa
- Estacionamento gratuito
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
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