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NRB est activement à la recherche d'un.e PMO expert pour notre client du secteur public situé à Bruxelles.
En tant que PMO, vous êtes en charge de la gestion des processus, ce qui comprend les tâches suivantes :
- Développer et mettre en place une structure PMO
- Organisation de la formation nécessaire/partage des connaissances pour les employés actuels (on-the-job)
- Contribuer activement à la gestion et à l'amélioration des différents processus appliqués au sein du département ICT
- Responsable du développement, de la documentation et de la mise en œuvre de divers processus au sein de l'équipe de gestion de projet.
- Avec une démarche d'amélioration continue, faire évoluer les processus avec les besoins de l'entreprise
- Veiller à ce que les processus soient suivis de manière pragmatique et conseiller et arbitrer activement en cas d'exceptions
En tant que PMO, vous êtes également responsable de la livraison de la portée du projet, basée sur les commentaires de l'analyse business et du « board » d’architecture, ce qui implique les tâches suivantes :
- Décrire les activités du projet
- Déterminer les critères d'entrée et de sortie pour l'ouverture ou la fermeture de projets (soit la suppression d'un projet, soit, après la fin du projet, le déploiement en production ou d'autres services).
- Alignement de la portée, du budget, du temps et des autres ressources
- En collaboration avec l'équipe de projet, surveiller la portée définie et l'utilisation du budget, du temps et des autres ressources
- S'occuper de la documentation du projet
- Assurer l'utilisation et l'application de la méthodologie de projet convenue dans les cadres de normalisation et la transition d'une organisation axée sur les produits vers les services
Compétences comportementales
- Esprit d'équipe
- Orienté client et déterminé à fournir un excellent service
- Pense de manière innovante et apporte des idées créatives et innovantes.
- Prend des décisions basées sur des informations (in)complètes et vous prend des mesures ciblées pour mettre en œuvre les décisions.
- Donne des conseils aux divers interlocuteurs et construit avec eux une relation de confiance, basée sur votre expertise.
- A l'engagement, la volonté et l'ambition d'obtenir des résultats et vous assumez la responsabilité de la justesse des actions entreprises.
- Offrir aux fournisseurs et interlocuteurs internes un service transparent, objectif et personnalisé et entretenir avec eux des contacts constructifs.
- Travaille de manière constructive et axée sur les résultats avec les autres membres du personnel/chefs de projet/partenaires.
- communicatif et capable de négocier avec les autres.
- À le sens de l’organisation
Autres compétences
- Expérience d'au moins 8 ans de travail dans une équipe de projet
- Vaste expérience dans la mise en place de structures + processus PMO et leur mise en œuvre
- Travaille de façon axée sur les solutions. Sait à la fois optimiser les activités quotidiennes et renouveler les plateformes, les systèmes et les méthodes de travail.
- Élabore des processus et des procédures.
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